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3M公司

[日期:2007-09-10] 来源:舒明武创意网  作者:舒明武创意网 [字体: ]

    早在40年前,3M总裁李尔曾说:
    任何一个人都会犯错,可是我认为,只要这个人根本是对的,那么就长远看来,其所犯的错,与主管下错决策要别人去贯彻两者相比,前者的严重程度实在要轻得多。总之,管理是绝对的关键,一有疏忽便可能扼杀了创意,但企业若要成长,就需大家共同努力,发挥创意。
    1985年,担任3M总裁的赖尔,则从另一个角度阐述自己的见解:“从类天生有创造的行为……发展企业,简单来说,就是要尊重这一层面的人性。”
    无论如何,为了确保达成这类目标,多年来,3M逐步发展出不少原则:
    原则1:自治。自己管理自己。
    原则2:互动。为了鼓励大家交流、分享知识并超越界线;相互影响;
    原则3:奖励和肯定创造者。
    无论如何;针对在大企业中;如何营造适当的环镜让员工发挥创意;3M的10点原则仍多有可取之处:
    给员工自由;让他们以自己的方法去完成工作。
    给他们时间去挖掘自己选择的创新计划。
    让他们从错误中学习。
    表扬发明英雄。
    由员工自行合作完成任务。
    管理人在面对点子时;;必须保持正视、开放、乐于沟通的态度。
    寻找更多的方法去奖励创新者。
    即使遭遇阻碍;仍能为一流的创意坚持到底。
    运用具备强烈交叉功能的小组;去化解组织中的藩篱。
    协助于去开发创新。
    
    ……………………
    
    最令3M感到欣慰的是,公司每个人在开发新产品时,或是把别人没有信心的产品成功地推出市场时,或是想出如何大量生产降低成本时,都能把产品当作自己的事业来处理,而且上司多半都放手让他们这样作。
    3M非常重视对“创新斗士”的支援系统,类似保持者或是缓冲器的作用。其中一个保持者一定是“斗士主管”。由于公司的创新传统由来已久,主管本身必须经历过发明创新,也许会在那儿对着自己心爱的发明,熬了10年以上。但是如今,身为主管,坐阵在那儿,负责保护年轻一辈的斗士,使他们免于公司职员冒然的干扰,适时把那些干扰者赶出斗士的避难巢。
    罗勃斯作了如下描述:“在3M,一个人只要参与新产品的开发工作,他在公司里的职位与酬金类别,自然就会随着他们产品的营业额而改变。譬如说,他也许一开始就只是个生产第一线工程师,取得这一职位最高或最低的薪水。一旦他的产品打入市场后,就可晋升为‘产品工程师’”。
    假如你想要深入了解3M是如何激发公司内部的企业活动,最好从整个公司的“价值观”开始了解,尤其是它的“第十一诫:切勿随便扼杀任何新的构想。”
    这个代表性的小故事,反映出3M的典型作风,并具有几项重要的意义:第一,企业与顾客相互影响的密切关系;第二,并非只有技术人员才能发明新的产品;第三,对3M而言,任何新产品发展计划都具有无限的市场潜力。
    “创新斗士”一旦发明成功了,立刻会受到3M英雄式的热烈款待。
    在3M的价值观里,几乎任何新产品构想,都是可接受的。罗勃斯观察说:“只要产品构想合乎该公司财务上的衡量标准,如销售成长、利润等,不管它是否属于公司从事的主要行业范围内,3M都乐于接受。”
    他说:“在3M,你有坚持到底的自由,这就意味着你有不怕犯错、不畏失败的自由。”
    更令人惊讶的是,3M每个新产品的发展计划书非常简短,平均大约只有5页。然而,一位3M副总裁却不以为然地说:“你们对于3M这一点,完全估计错误。在大多灵敏的公司里,新产品提案书,通常至少在200页以上;在3M,我们认为第一次提出新产品提案,只需用一个条理分明的句子说明就行了。
    当然,不可否认的,“创新斗士”、“斗士主管”,以及创新小组是整个创新过程的重心。然而,他们之所以能成功,主要还是因为:有众多的英雄从旁支援、价值系统的支持、有容忍失败的气度、采取渗透特殊市场的策略、密切的顾客关系、从小而大的开发研究方式、频繁而不拘形式的拘通、设备齐全完善的实验场所、富有弹性的人事组织、没有过多的纸上作业与繁文缛节、激烈的内部竞争。加起来起码有一打的因素,经过多年来一起共同发挥作用,才使得3M这种创新产品的策略,能有今日如此杰出成功的表现。
    
    (资料来源:《创意学全书》)
    
    美国3M公司几十年来锐意创新,总是以领先于他人的速度不断开拓新的技术领域,推出新产品。新技术和新产品是人创造出来的,3M公司的超人之处在于它拥有一套完善的用人机制。具体做法是:
    (1)企业内各部门规模孝人员精。部门企业领导对下属员工的姓名、工作态度、专长特长、学识水平等都了如指掌,以便各取所长,量才使用。
    (2)充分给每一个员工施展才能、发明创造的机会,鼓励他们为研制新产品进行试验的冒险,允许失败而不挫伤其热情和干劲。
    (2)要求研究人员、推销人员和管理人员经常接近客户,邀请他们帮助出主意开发新产品。
    (4)奖励改进创新者。公司里的每一个员工在提出一个开发新产品的方案后,便由他组成一个行动小组来进行开发,薪金与晋升和这种产品的进展情况挂钩。优胜者总有一天能独立领导他自己的产品开发小组或部门。
    (5)对开发性研究持科学态度,慎重对待,不轻易否定和扼杀项目。如果一个方案在某个部门不被重视,难以实施,提案者可用他15%的时间证明这个方案的可行性。对于提出最佳方案、需要创始资本的发明者,公司每次授予的发明奖多达90个,5万美元奖每年多达90次。
    3M公司寻找发明家和创新家的简单准则是:不要妨碍他们的工作。
    …………
    3M公司的总裁的经理人认为他们他们的主要职能,是创造“一种能够激发普通员工建功立业的组织环境”。3M公司的管理哲学不是把精力集中在控制新结构和体制所拥有的权利,而是集中于充分挖掘每个员工的潜力。
    最令3M公司感到欣慰的是,公司每个人在开发新产品时,不管是把别人没有信心的产品成功地推向市场,还是想方设法大量生产以降低成本,都能把产品当作自己的事业来处理,而且上司多半都放手让他们这样做。
    3M非常重视创新斗士的支援系统中类似保护者或是缓冲器的作用。其中一个保护者一定是“执行主管”。由于公司的创新传统由来已久,主管本身必然经历过发明新产品的斗士过程,如作风怪异、不按牌理出牌、遭受封杀、热中于某项发明工作,也许还在那儿对着自己心爱的发明,熬了十几年以上。但是如今,身为主管,坐镇在那儿,负责保护年轻一辈的斗士,使他们免于公司职员的贸然干扰,适时把这些干扰者赶出斗士的避难所
    …………
    “创新产品小组”,是3M支援系统的基本单位。这种专门小组具有三项重要特征:由各种专门人才全力共同参与,任务无限期;全是自愿者;具有相当的自主权。
    一个创新小组的成员至少要包括技术人员、生产制造人员、行销人员、业务人员,甚至到财务人员,而且全部是专任的。3M公司心里也明白,在这种制度下,有些成员也许不能立刻派上用场,或会造成人才浪费的现象,例如在发展初期,大概只需用三分之一的生产制造人员。但是3M公司似乎愿意付出这种代价,好让工作人员专心一致、埋头于工作。他们的论调是,只有指派专任工作,才能促使员工全力以赴,专注于一项任务之上。
    …………
    3M公司的奖励制度,不论是对整个小组或个人,都有鼓励作用。当他们的产品发展计划,越过重重障碍有所成就的时候,小组里每位成员,都会因此获得晋升。小组兴旺,创新斗士自然获益匪浅,反之亦然。那么,在3M公司,一个成功的创新小组的工作人员,他的事业前途如何呢?研究3M公司有20年之久的麻省理工学院的爱德华·罗伯茨作了如下描述:“在3M公司,一个人只要参与新产品创新事业的开发工作,他在公司里的职称与工资等级,自然就会随着他们产品的营业业绩而改变。譬如说,他也许一开始只是个生产第一线工程师,领取这一职级最高或最低的薪水。一旦他的产品打入市场后,就可提升为‘产品工程师’。当产品每年的销售总额达到100万美元时,就是‘具有充分资格’的产品,而这时他的职称与支薪等级都有了重大的改变。等到该产品销售额突破500万大关的时候,他就可以做到整个产品系列的‘工程技术经理’了。假如该项产品再进一步破了2000万大关,就可升格为一个独立的产品部门,他若是开发该产品的主要技术人员,这时就自然成为该部门的‘工程经理’或是‘研究发展主任’了。”
    
    假如你想要深入了解3M公司如何激发公司内部的企业活动,最好对整个公司“价值观”有所了解,尤其是它的“第11诫:切勿随便扼杀任何新的构想”。公司有时或许会拖拖拉拉,不够积极,或是不肯准予成立一个创新小组,但它绝不会扼杀新构想的创建者。
    …………
    创新斗士的发明一旦成功,立刻就会受到3M公司英雄式的热烈款待。现任董事长莱尔自豪地指出:“每年都会有15到20个以上行情看好的新产品,突破百万元销售大关。你也许会以为这在3M公司不会受到什么注意,那你就错了。这时镁光灯、鸣钟、摄像机全都出笼热烈表扬这支企业先锋队的成就。”就是在这样的鼓励下,3M公司年轻的工程师勇敢地带着新构想,跨出象牙塔,到处冒险。
    在3M公司的价值观里,几乎任何新产品构想,都是可接受的。尽管该公司是以喷漆与砌合工业为主的,但它并不排斥其他类别的新产品。罗伯茨经过观察后说:“只要产品构想合乎该公司财务上的衡量标准,如销售增长、利润等,不管它是否属于该公司从事的主要产业范围内,3M公司都乐于接受。”
    而且,在3M公司,失败者也会受到鼓励,所谓“有志者事竟成”。莱尔董事长经常用过去的实例勉励员工,不要怕失败,即使失败也切勿气馁,应当发挥企业家奋斗的精神。他说:“在3M公司,你有坚持到底的自由,也就是意味着你有不怕犯错、不畏失败的自由。”
    …………
    不可否认,创新斗士、执行斗士以及创新小组是整个创新过程的重心。然而,他们之所以成功,主要还是因为:有更多的英雄从旁支援,有价值系统的支持,有容忍失败的气度,采取渗透特殊市场的策略,有密切的顾客关系,采取由小而大的开发研究方式,有频繁而不拘形式的沟通,设备齐全完善的实验场所,有富有弹性的公司人事组织,没有过多的纸上作业与繁文缛节,存在有激烈的内部竞争,等等,加起来起码有一打多的因素,经过多年来一起共同发挥作用,才使得3M公司这种创新产品的策略,能有今日如此杰出的表现。
    
    (资料来源:不详)


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